2023-04-26
藥企質量管理數字化轉型是當前藥企發展的趨勢，通過采用DMS文檔管理系統，藥企可以實現文檔管理的數字化轉型，提高文檔管理效率和質量，降低質量風險和成本，提高市場競爭力。同時，DMS文檔管理系統還可以幫助藥企實現文檔的安全管理、歷史追溯和團隊協作，為企業帶來巨大的收益。
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1、文檔管理自動化：Akso DMS文檔管理系統可以自動化文檔的分類、存儲、檢索和更新，提高文檔管理效率和質量，降低質量風險和成本，避免手動操作的繁瑣和錯誤，提高文檔管理的效率和準確性，為企業帶來巨大的收益。
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2、文檔管理質量提升：Akso DMS文檔管理系統可以確保文檔的準確性、一致性和完整性，避免文檔的混淆和錯誤，提高文檔管理質量。DMS文檔管理系統可以通過文檔的審核和審批流程，確保文檔的準確性和正確性；通過文檔的模板和格式規范，確保文檔的一致性和標準化；通過文檔的版本控制和修改記錄，確保文檔的完整性和可追溯性；通過文檔的質量指標和評估體系，對文檔的質量進行管理和監控。
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3、文檔安全性保障：Akso DMS文檔管理系統可以實現文檔的加密、備份和恢復，保護文檔的安全性和完整性，避免文檔的泄露和丟失。DMS可以對文檔進行加密，保護文檔的機密性和隱私性，避免文檔的泄露和非法訪問；可以對文檔進行備份和恢復，保護文檔的完整性和可靠性，避免文檔的丟失和損壞；可以對文檔進行權限管理，控制文檔的訪問和修改權限，避免文檔的誤操作和非法訪問；可以對文檔進行審計和監控，提高文檔管理的合規性和可信度。
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4、文檔可追溯性提高：Akso DMS文檔管理系統可以實現文檔的版本控制和修改記錄，確保文檔的可追溯性和可控性，避免文檔的遺漏和丟失，提高文檔的可靠性和可信度。DMS可以對文檔進行版本控制，記錄文檔的歷史版本和修改記錄；可以記錄文檔的修改記錄，包括修改人、修改時間和修改內容等信息；可以通過文檔的審批流程，確保文檔的合規性和準確性；可以對文檔進行訪問權限控制，確保文檔的安全性和機密性。
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5、文檔共享和協作效率提升：Akso DMS文檔管理系統可以實現文檔的共享和協作，提高團隊之間的溝通和協作效率，避免重復工作和信息孤島。DMS文檔共享協作，讓多個用戶可以同時訪問和編輯同一份文檔，避免文檔的重復和冗余，提高文檔管理的效率和協同性。
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6、合規性和審計性保障：Akso DMS文檔管理系統可以實現文檔的合規性和審計性，保文檔管理的合法性和規范性，避免文檔的違規和不當使用，滿足監管要求和審計要求，避免違規行為和處罰風險。
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Akso作為新一代制藥企業質量管理數字化系統引領者，持續專注聚焦制藥企業質量管理數字化領域，深度鏈接系統功能與客戶實際業務場景相結合，深入延展大數據、云計算、AI等新生代前沿技術，繼續精研產品創新升級，賦能制藥企業深化質量管理數字化轉型。
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