1、需要人工建立并維護培訓矩陣，容易漏項導致培訓不完全，出現合規風險；定期的培訓到期未組織培訓或SOP文件生效前漏培訓，存在事后再補的問題；
2、紙質培訓記錄數量大，不能實時獲得個人培訓記錄，無法及時統計培訓的實時進度、培訓完成率。審計前匆忙統計培訓相關數據，容易造成錯誤和遺漏，出現合規風險；
3、人工管理培訓，無法及時提醒培訓相關人員，導致相關人員未能及時參加培訓；
4、傳統線下培訓的方式單一，培訓流于形式，不能確保參訓人員的資質和能力符合要求，培訓效果難以保證；
5、審計時單個培訓涉及的成套紙質培訓簽到表、教材、考卷等記錄無法快速提供，且紙質記錄容易被修改、銷毀、偽造，審計時越來越多的質量檢查官對紙質記錄的數據完整性提出質疑，法規符合性風險巨大。
TMS培訓管理系統能夠有效管理與 GMP 有關的培訓，并提供合規的電子培訓記錄，滿足GxP/NMPA/FDA/EMA等要求。系統支持制定培訓計劃、管理培訓執行（可通過現場、線上自學或者遠程直播等方式）、評估培訓效果（如在線測評），培訓系統可與DMS和QMS互聯互通,從而實現培訓業務的全流程閉環管理。支持入職培訓、轉崗培訓、周期性培訓、特崗取證培訓等不同場景的培訓需求，并可依據培訓結果，與相關崗位資質關聯。支持發送培訓提醒和邀請、線上線下多種培訓方式、實時跟蹤查看培訓狀態，無縫管理培訓記錄，使用報表自動統計，隨時可以迎接審計和檢查。系統可支持培訓細分到職責，并且根據培訓矩陣自動分配培訓任務，確保培訓管理高效，培訓內容和培訓對象無遺漏。
支持手機端學習，支持視頻，直播等多種培訓方式，方便學員的自學安排，學員可以反復學習，隨時隨地參加線上培訓，可以通過釘釘，郵件，企業微信等及時接收培訓和考試信息，使培訓管理系統化，從培訓需求、培訓計劃、上崗培訓、培訓記錄、師資管理、考核管理等工作從傳統的人工管理到信息化管理的對接，可以最大程度上確保培訓管理工作符合法規要求，便捷、高效、無遺漏。
可通過崗位及職責建立網格化培訓矩陣，職責與崗位關聯，系統自動通過崗位找到對應人員，并依據該崗位的職責自動生成相關培訓任務。
符合2010?中國GMP、ICH?Q7a、FDA?21?CFR?Part11等法規要求；
支持培訓細分到職責，并且根據培訓矩陣自動分配培訓任務，確保培訓管理高效，培訓內容和培訓對象無遺漏。
實時跟蹤查看培訓狀態，無縫管理培訓記錄，使用報表自動統計，隨時可以迎審。
培訓系統可與DMS和QMS互聯互通，形成完整的質量管理閉環。
支持手機端學習，支持視頻，直播等多種培訓方式，方便用戶的自學安排，學員可以反復學習，隨時隨地參加線上培訓，可以通過釘釘，郵件，企業微信及時接收培訓和考試信息。
譬如測驗方式支持多種考試策略，如自動閱卷，限制考試時間，復試次數等，可根據客戶需求靈活配置。
我們的分、子公司橫跨各個川渝兩地，線下培訓信息觸達困難，成本極高，導致集團性的線下培訓效果并不理想。應用Akso TMS系統后，不僅能夠同步各分、子公司員工同步實時完成培訓，大大提升了培訓效率，節省了培訓成本！
之前一直通過線下培訓，只能依靠人力統籌員工實際參訓人數，實際培訓效果難以統籌，培訓數據也很難進行整合，無法持久、安全的保留下來。通過Akso TMS系統，我們不僅可以跨區域實時實現所有人員的在線培訓與考核，而且系統能讓我們了解具體到個人的培訓規劃和進度，實時統計學習和考試的所有數據
Akso TMS系統不僅能夠滿足線上培訓的所有功能需求，而且能夠支持多種線下培訓，包括課堂培訓，在崗實際操作培訓和外部培訓，同時支持發布面授通知，生成線下培訓課程表，防止課程安排沖突；支持現場掃碼簽到和現場考試結果維護，線下培訓也能在系統中全程記錄，真正做到線上線下全記錄！
由于制藥培訓相關的知識體系龐大、分類細致以及線下課程的管理難度很大，導致培訓效果難以達到理想狀態。Akso TMS支持上傳我們內部課程，按設置分類管理，搭建企業知識庫，新知識第一時間就能到達員工手中，提高了員工的專業水準！員工可以直接在手機上隨時隨地進行學習、培訓和考試，再也不需要線下現場集訓。
Akso TMS培訓管理系統通過豐富實用功能，精細化的設置，對培訓文件、檔案的嚴格管控，贏得了我們一致的認可。系統上線不僅幫助我們以信息化手段管理每一位員工的培訓課程和資質，大大減少培訓管理員事務性工作，節省近70%的工作時間，而且通過和DMS系統的聯動，讓我們培訓檔案記錄更加合規便捷
